Neu eingestellt: Praxisverwaltung für Heilpraktiker und…

Patienten, Termine, Akte und Rechnungen an einem Ort. Ohne Zusatzsoftware, ohne monatliche Cloud-Gebühr, auf Ihrer eigenen Webseite.

Die Praxisverwaltung ist ein WordPress-Plugin für kleine Praxen. Die Oberfläche ist auf Deutsch und auf den Alltag zugeschnitten: Der Empfang nimmt Patienten und Termine an, der Behandler dokumentiert, und die Rechnung entsteht aus dem, was Sie ohnehin erfasst haben.

Das erwartet Sie

Patienten und Termine

• Patienten anlegen mit Stammdaten, Versicherung und Notfallkontakt, mit Warnung bei möglichen Dubletten
• Terminliste und Kalender; Termine können sich nicht überschneiden
• Startbildschirm für den Behandler: wer wartet heute, was ist neu, welche Folgerezepte sind offen
• Termine, die nicht abgearbeitet wurden, bleiben am Folgetag sichtbar

Patientenakte, die mitdenkt

• Anamnese, Befund, Diagnosen und Medikamente: jede Eingabe wird ein eigener Eintrag und steht chronologisch in der jeweiligen Historie
• Eine Chronologische Behandlungshistorie zeigt Akte, Termine und Rechnungen auf einen Blick
• Anamnesebögen aus Vorlagen
• Laborwerte, Therapieziele, Dokumente und Bilder pro Patient, mit Bemerkung beim Hochladen und direkter Ansicht im Browser
• Der Behandler sieht mit „Neu“, wenn der Empfang etwas hochgeladen hat
• Abgeschlossene Einträge bleiben unveränderlich; Korrekturen erfolgen als Nachtrag

Folgerezept in zwei Klicks
Ruft ein Patient wegen eines Folgerezepts an, erfasst der Empfang es per Button. Der Behandler sieht es auf seinem Startbildschirm. Es kann wie ein Befund abgerechnet werden.

Rechnungen ohne Doppelarbeit

• Rechnungsentwurf aus den Befunden, Festschreiben mit fortlaufender Nummer, Zahlungen erfassen, Storno, PDF
• Der Reiter „Abrechnungsfähig“ zeigt alle Patienten mit Befunden, die noch nicht abgerechnet sind
• Mehrere Befunde vom selben Tag erscheinen auf der Rechnung unter einem Datum
• Leistungsliste mit Excel-Import und -Export sowie Sammelleistungen
• Offene und erledigte Rechnungen, erledigte nach Jahren sortiert
• Kennzahlen zu Umsatz, Zahlungseingang und offenen Forderungen

Rollen und Datenschutz im Alltag

• Rollen für Behandler, Empfang, Buchhaltung und Steuerberater. Der Empfang sieht bewusst weder Patientenakte noch Rechnungen.
• Schneller Wechsel zwischen Behandler und Empfang am selben Rechner
• Akteninhalte werden verschlüsselt gespeichert
• Datensparsames Änderungsprotokoll: Es hält nur fest, wer wann welche Patientendaten geändert hat, ohne Inhalte. Alte Einträge werden automatisch gelöscht, und es gibt einen CSV-Export.

Für wen ist das Plugin?

Für Heilpraktiker, Therapeuten und kleine Praxisteams, die eine übersichtliche, eigene Lösung wollen: eine Praxis pro Installation, schnell eingerichtet, ohne Schulungsaufwand.

Gut zu wissen

• Läuft auf Ihrem eigenen WordPress, die Daten bleiben bei Ihnen
• Lizenz: GPL-2.0 oder höher
• Entwickelt von Webdesign Haupts